seit dem 17.12.2023 sind:

Alle Unternehmen ab 50 Mitarbeitern sind gesetztlich dazu verpflichtet ein Whistleblowing-system integriert zu haben.

für Unternehmen ab 250 Mitarbeitern
gilt dies bereits seit 02.07.2023.

Whistleowl-Hero-Image

Ressourcen

Anlass für das Projekt Whistleowl ist die EU-Whistleblowing-Richtline. Diese sieht es vor, dass hinweisgebende Personen (Whistleblower), die einen Missstand innerhalb des Unternehmens bemerken und diesen auch melden, geschützt werden müssen.

Nach dieser Richtlinie entstand in Deutschland, das Hinweisgeber-schutzgesetz: Nach diesem Gesetz sind Unternehmen (ab 50 Mitarbeitern) dazu verpflichtet eine Meldestelle für Whistleblower einzurichten.

Whistleblower kann jeder im Unternehmen sein, der auf einen Missstand innerhalb der Unternehmens aufmerksam wurde.

2 Arten von Meldungen: Die Hinweise können persönlich oder anonym gemeldet werden.

Stichtag für Unternehmen ab 50 Mitarbeitern ist der 17.12.2023. Bis dahin müssen diese ein Whistleblowingsystem nach den gesetzlichen Regulierungen installiert haben.

Die Implementierung des Systems kann über verschiedene Wege erfolgen. Von Telefon, über direkten Ansprechpartnern bis hin zu Briefkästen. Wir empfehlen eine Softwarelösung.

Zwei Arten von Meldestellen

Interne Abwicklung

Viele Unternehmen wicklen die Whistleblowingaktivitäten intern ab. Meist ist jemand aus der HR-Abteilung dafür zuständig. Wir implementieren die Software für Sie und Schulen Ihr Team zur Nutzung der Software.

Externe Abwicklung

Sie möchten die interne Meldestelle outsourcen? Kein Problem. Wir von Whistleowl stellen Ihnen dazu einen externen Agenten bereit, der sich um die Belange Ihrer Mitarbeiter kümmert.

Jetzt Anfragen!

Arten von Meldewegen

Persönlicher Meldeweg

Einfacher Meldeweg

einfache Implementierung

schnelle Rückmeldung

Indiskret

Nicht DSGVO-konform

keine anonyme Kommunikation

Briefkastensystem

Einfache Implementierung

Nicht DSGVO-konform

Keine anonyme Kommunikaton

Softwarelösung

Einfache Implementierung

DSGVO-konform

Meldungen von überall Möglich

Vollstädnig anonym nutzbar

Einfache Kommunikation

Kostengünstig

Anforderungen an die Meldestelle

Meldestelle

Einrichtung einer internen/externen Meldestelle

Meldekanaele

Einrichtung von vertraulichen Meldekanälen

Beauftragter

Einrichtung eines unabhängigen Whistleblowing-Beauftragten

Fristen

vorgegebene Fristen zur Entgegennahme und Bearbeitung von Meldungen

Eingangsbestaetigung

Eingangsbestätigung innerhalb von 7 Tagen

Nachforschungen

Betreiben von Nachforschungen

Rueckmeldung

Nach 3 Monaten: Rückmeldung über getroffene Maßnahmen

Was wir übernehmen

Wir übernehmen die Implementierung der Softwarelösung.

Wir übernehmen die Schulung Ihres kompletten Teams

Wir übernehmen den kompletten Meldestellenservice

Wir kümmern uns ebenfalls um anonyme Anfragen.

Das System Whistleowl

  • Sie erhalten eine ausführliche Beratung über die gängisten Softwarelösungen auf dem Markt.
  • Wir helfen Ihnen bei der Auswahl der richtigen Whsitleblower-Software, die zu Ihrem Unternehmen passt.
  • Wir implementieren die Lösung bei Ihnen und passen diese nach Ihren wünschen an.
  • Wir schulen Ihre Mitarbeiter, sowie alle verantwortlichen Personen im Umgang mit der Software.

Implementierung der Software

Implementierung des Systems

Bereitstellung eines Whistleblowing-Agents

System-mit-Agent
  • 1. Einer Ihrer Mitarbeiter wird auf ein Ereignis aufmerksam.
  • 2. Ihr Mitarbeiter nutzt unsere Softwarelösung und schildert sein Anliegen (anonym oder persönlich)
  • 3. Die verantwortliche Ombudsperson bestätigt das Anliegen Ihres Mitarbeiters über das System innerhalb von 7 Tagen.
  • 4. Unser Team spricht mit den Verantwortlichen in Ihrem Unternehmen. Dabei wird Ihr Mitarbeiter innerhalb der nächsten 3 Monate über den Status der Meldung informiert.

Software nach höchsten Standarts

ISO/IEC 27001:2016
Um sicherzustellen, dass wir als Unternehmen die Best Practices für Informationssicherheit befolgen, hat unser Partner das Managementsystem ISO/IEC 27001:2013 implementiert.
ISO 27001-Server
Bericht des unanbhängigen Wirtschaftsprüfers ISAE 3000 über die Maßnahmen zur Informationssicherheit und zum Datenschutz in Bezug auf die Vereinbarung der Datenverarbeiter mit den Datenverantwortlichen.
ISAE 3000
Bericht des unanbhängigen Wirtschaftsprüfers ISAE 3000 über die Maßnahmen zur Informationssicherheit und zum Datenschutz in Bezug auf die Vereinbarung der Datenverarbeiter mit den Datenverantwortlichen.
Penetrationstest
Penetrationstest unseres Partners zuletzt durchgeführt im Mai 2021 von Zencurity.
Deutsche Server
Die Softwarelösungen, die wir empfehlen und Implementieren sind in Deutschland gehostet
Dsgvo
Alle Systeme, mit denen wir arbeiten, sind streng nach der DSGVO entwickelt.

Zusammenarbeit

1. Beratung

Beratung

Sie erhalten eine umfangreiche Beratung und ausführliche Gegenüberstellung unserer Systeme. Gemeinsam wählen wir die Lösung aus, die am besten zur Ihrem Unternehmen passt.

2. Implementierung

Implementierung

Unsere Softwareexperten Implementieren die Software für Sie und integrieren Sie in ihr System, sodass Ihre Mitarbeitenden unabhängig davon weiter ihrem täglichen Geschäft nachgehen können.

3. Schulung der Mitarbeiter

Beratung

Unsere Experten schulen Ihre Mitarbeiter, wie sie das System nutzen und welche Rolle unser Team dabei spielt. Natürlich beantworten wir alle Fragen. Auch nach der Schulung stehen wir mit unserem Support zur Verfügung.

Implementierung, Schulung und Support:

Alles zu einem fairen Preis!

Paket S

0 € / Monat

+Abo-Preis für Software (ca.50-70€)

Ideal für: KMUs bis zu 50 Mitarbeiter

  • Umfangreiche Beratung bei der Implementierung
  • Bereitstellung der Whistleblower-Software
  • Anleitung zur Handhabung des Meldeprozesses
  • Einrichtung eines Ombudsperson-Kontakts
  • Wir übernehmen die Zahlungsabwicklung mit unserem Softwarepartner (keine zusätzlichen Kosten für Sie)
Jetzt anfragen!

Paket M

39€ / Monat

+Abo-Preis für Software (ca.50-100€/Monat)

Ideal für: Unternehmen ab 50 Mitarbeitern

  • Umfangreiche Beratung bei der Implementierung
  • Technischer Support
  • Bereitstellung eines Whistleblowing-Agenten
  • Bearbeitung von 3-5 Anfragen möglich
  • Erstkontakt und Bearbeitung von Meldungen
  • Informierung ihres internen Verantwortlichen über die Meldung
Jetzt anfragen!

Paket L

99 € / Monat

+Abo-Preis für Software

Ideal für: Unternehmen ab 250 Mitarbeitern

  • Alles aus dem M-Paket
  • Erweiterte Analyse- und Berichtsfunktionen
  • Bearbeitung von 5-10 Anfragen
  • Integrierung des Meldelinks in Infrastruktur
  • Priorisierte Unterstützung
  • Schulungen und Ressourcen zur Optimierung Ihrer Whistleblower-Programme
Jetzt anfragen!

Paket XL

Preis auf Anfrage

Maßgeschneiderte Lösungen

Ideal für: Großunternehmen mit komplexen Anforderungen

  • Vollständig maßgeschneiderte Lösungen
  • Skalierbarkeit und Anpassbarkeit auf höchstem Niveau
  • Stundensatz zw. 35 und 50€
  • Support und Betreuung rund um die Uhr
  • Rechtliche und Compliance-Beratung nach Bedarf
Jetzt anfragen!

FAQ

Jetzt gratis Beratung anfordern

Füllen Sie einfach das Kontaktformular und jemand aus unserem Team wird sich in Kürze bei Ihnen melden.

Optional

Anzahl der Mitarbeiter
An Welchem Service sind Sie interessiert?

Max 500 characters